Cara Membuat Invoice

Cara Membuat Invoice

Invoice sangat dibutuhkan di setiap badan usaha/perusahaan, perdagangan, dan instansi baik instansi badan usaha swasta,  atau pemerintah. Secara garis besar infoice digunakan sebagai penagihan(alat tagih) kepada pembeli yang isinya mencakup informasi nama perusahaan atau penjual, nama pembeli(tertagih), nama barang yang dibeli, jumlah barang yang dibeli, harga satuan, discount(bila ada), harga subtotal sebelum PPN, harga total setelah PPN, dan termin pembayaran. Mengapa saya menerbitkan artikel tentang Cara Membuat Invoice? Apakah invoice dibutuhkan dalam web developer dan bagi seorang developer? Invoice juga sangat dibutuhkan didalam web developer dan oleh para developer. Tujuanya adalah untuk menunjukan bahwa kita bekerja dengan profesional, alasan lain adalah untuk memenuhi permintaan klien. Ini dibutuhkan saat klien kita adalah sebuah badan pemerintahan, badan usaha baik swasta dan pemerintahan(contoh: rumah sakit), dan bentuk-bentuk badan usaha lain. Cara Membuat Invoice ini akan sangat membantu kalian yang menjual produk dan atau jasa sebagai alat penagihan kepada customer atau klien. Untuk itulah saya membuat artikel tentang Cara Membuat Invoice.

Sebagai contoh dibutuhkanya invoice bagi sebuah Jasa Pembuatan Website adalah saat mendapatkan klien dari sebuah perusahaan untuk pembuatan website company profile. Dalam hal ini yang dibutuhkan untuk menagih biaya jasa pembuatan website adalah invoice. Kan lucu kalo kita tagih melalui telp, sms, atau whatsapp? Pantaskah sebuah Jasa Pembuatan Website Tangerang menagih klien yang sebuah instansi rumah sakit dengan sebuah telephone, sms, atau whatsapp? Disisi lain pihak perusahaan(karyawan/manager dll) yang terkait dengan kita juga membutuhkan bukti laporan kepada bagian keuangan.

Cara Membuat Invoice menggunakan Microsoft Excel

Dalam artikel ini tidak akan dibahas tentang versi Microsoft Excel, karena pada dasarnya semua versi terdapat template untuk pembuatan invoice.

Bukalah Microsoft Excel yang sudah terinstal di komputer kalian, setelah terbuka pilih menu FILE > New > pilih dan klik template INVOICE > Pilih Template sesuai keinginan. Dalam hal ini kita pilih template yang sederhana yaitu template Invoice that Calculates Total. Setelah itu klik Download dibagian kanan. Setelah template yang kalian pilih terbuka, lakukan pembuatan invoice dengan merubah bagian-bagian yang ada sebagai berikut:

• Your Company Name: Hapus dan edit dengan nama yang mewakili jasa kalian(misal: Multibisnisindo).
• Street Address: Ganti dengan nama jalan tempat kalian berada(contoh: JL. Citra Raya Boulevard).
  City, ST  ZIP Code: Edit dengan nama kota dan kode pos(Contoh: Citra Raya, Cikupa, Tangrang, Banten. 15710).
• Phone: Tambahkan colon(:) kemudian diikuti dengan Nomor Telephone atau nomor phonsel(Phone: 082175268793).
• E-mail: Tambahkan colon(:) kemudian isi dengan alamat email(E-mail: admin@multibisnisindo.com).

 

• Bill To:
  Drs Nur halimah
  Rumah Sakit LNG Badak, Bontang
  Bontang, Kalimantan
• Phone: 082175268793
• E-mail: mail@rslngbadak.co.id

Setelah identitas dan informasi masing-masing birokrasi tertulis lengkap, selanjutnya adalah mengisi bagian table invoice:

• DESCRIPTION: Jasa pembuatan website includes dengan domain dan hosting
• AMOUNT: Jumlah Pembayaran

Setelah table diisi kita lihat ada yang aneh dalam table invoice tersebut, yaitu simbol mata uang atau currency. Untuk merubah silahkan block bagian AMOUNT lalu klik kanan. Pilih Format Cells > Currensy > Symbol > Ok > simpan hasil pembuatan invoice.

Maka dengan demikian invoice yang kita buat sudah jadi. Memang secara formal invoice yang kita buat ini belum lengkap dan masih perlu banyak pengembangan, karena terbatas pada template yang kita buat. Karena belum ada logo masing-masing birokrasi dan table invoice juga tidak lengkap. Table invoice yang baik harus meliputi nilai harga barang atau jasa keseluruhan, jumlah yang harus dibayar, dan sisa yang harus dibayar selanjutnya setelah pekerjaan atau barang diterima. Untuk itu kalian harus melakukan banyak belajar dengan memilih template lain. Contoh invoice sederhana dapat kalian unduh di halaman unduhan.